UBND TỈNH BẠC LIÊU        CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO            Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

       Số: 741/SGDĐT-VP            Bạc Liêu, ngày 18 tháng 8 năm 2017
V/v hướng dẫn tổ chức khai giảng

      năm học 2017-2018

Kính gửi:
- Phòng GDĐT các huyện, thị xã, thành phố;
- Các trường THPT, Trung tâm GDTX tỉnh và các Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp- Giáo dục thường xuyên.

      Nhằm chuẩn bị tốt các điều kiện cho ngày khai giảng năm học mới, qua đó, tiếp tục tuyên truyền, cổ động toàn xã hội cùng quan tâm chăm lo sự nghiệp giáo dục và đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị trường học thực hiện một số nội dung chủ yếu sau:
     1. Về công tác chuẩn bị cho khai giảng năm học mới
     a) Đối với Phòng GDĐT
- Tham mưu cấp uỷ, UBND cấp huyện chỉ đạo các cấp, các ngành, các tổ chức đoàn thể phối hợp với ngành giáo dục làm tốt công tác tuyên truyền, cổ động “Ngày toàn dân đư¬a trẻ đến trường”; không để xảy ra tình trạng học sinh trên địa bàn của mình phải bỏ học do không đủ ăn, không đủ mặc hoặc không đủ sách vở.
- Chỉ đạo các trường triển khai thực hiện các công tác trọng tâm sau:
+ Thực hiện nghiêm túc kế hoạch tựu trường; tiến hành xếp lớp, phân công chuyên môn, tổ chức bàn giao nhiệm vụ quản lý lớp học theo phân công mới, trình Phòng phê duyệt kế hoạch mở lớp; xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học, đồng thời củng cố, kiện toàn các tổ chuyên môn, cụm chuyên môn, tổ chuyên môn liên trường, các tổ chức trong nhà trường theo Điều lệ trường học.
+ Tổ chức vệ sinh khuôn viên trường lớp học; khẩn trương hoàn thành công tác sửa chữa, chỉnh trang cơ sở vật chất trường lớp. Kiểm tra, đánh giá việc sắp xếp, bố trí các tủ, kệ, các vật dụng dễ gây thương tích trong các phòng học, phòng sinh hoạt của trẻ; hiện trạng các công trình phụ như tường rào, mái che, dù, bạt, . . . nhằm làm tốt công tác phòng, tránh tai nạn, thương tích cho học sinh.
+ Kiểm tra, đánh giá tình hình sách giáo khoa, sách tham khảo của thư viện để mua sắm bổ sung; tạo điều kiện cho học sinh được thuê, mượn sách. Tiếp tục phát động học sinh tặng sách giáo khoa cũ cho thư viện nhà trường để giúp cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn có đủ sách giáo khoa học tập.
+ Phối hợp với các cơ quan chức năng có liên quan làm tốt công tác tuyên truyền pháp luật về an toàn giao thông cho học sinh, nhất là học sinh THCS (nội dung tập trung vào các lỗi vi phạm thường gặp khi tham gia giao thông; nguyên nhân gây ra các vụ tai nạn, ùn tắc giao thông; các kỹ năng tham gia giao thông an toàn); quan tâm công tác phòng, chống tai nạn đuối nước cho học sinh, công tác vệ sinh học đường, giáo dục học sinh giữ gìn vệ sinh cá nhân, làm tốt công tác tuyên truyền phòng, chống dịch bệnh, nhất là bệnh sốt xuất huyết, bệnh tay – chân - miệng, . . .
+ Tập trung hoàn thành công tác tuyển sinh; đồng thời tổ chức rà soát dân số trong độ tuổi, qua đó nắm chặt nguồn tuyển sinh trên địa bàn để tham mưu các cấp ủy, chính quyền địa phương có kế hoạch vận động học sinh đến trường nhằm đảm bảo yêu cầu đạt chuẩn PCGD mầm non cho trẻ 5 tuổi, PCGD tiểu học và PCGD trung học cơ sở;
+ Tổ chức triển khai lại các văn bản chỉ đạo, các quy chế, quy định của ngành, nội quy của đơn vị; các văn bản liên quan đến nhiệm vụ của CBQL, giáo viên, nhân viên, học sinh, nhiệm vụ của các tổ chức trong nhà trường, . . . ; phát động phong trào thi đua năm học và tổ chức cho công chức, viên chức đăng ký thi đua theo quy định; chuẩn bị tốt các điều kiện tổ chức Hội nghị công chức, viên chức năm học gắn với tổ chức tổng kết việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2016-2017 và triển khai thực hiện nhiêm vụ năm học mới.
- Đẩy mạnh phong trào thi đua xây dựng trường học “Xanh hơn- Sạch hơn- Đẹp hơn”; quan tâm công tác giáo dục đạo đức học sinh thông qua các hoạt động thực tế, phù hợp với từng đối tượng, tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao, . . . nhằm thực hiện tốt phong trào “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”. Tiếp tục triển khai các biện pháp nhằm làm giảm tỷ lệ học sinh yếu kém, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng học sinh bỏ học (trong đó cần quan tâm việc duy trì, đẩy mạnh phong trào “Giúp đỡ học sinh yếu kém”; công tác tham mưu với các cấp uỷ, chính quyền địa phương trong việc chỉ đạo các cấp, các ngành và các tổ chức đoàn thể cùng chăm lo sự nghiệp giáo dục).
- Xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm tra, đánh giá tình hình huy động học sinh của các địa phương thuộc địa bàn quản lý để có biện pháp chỉ đạo kịp thời. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ sửa chữa, chỉnh trang cơ sở vật chất trường lớp nhằm chuẩn bị tốt các điều kiện cho ngày khai giảng năm học mới.
- Hoàn thành công tác tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, chính trị hè cho đội ngũ CBQL, giáo viên các cấp học trước ngày khai giảng.
- Có kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết năm học 2016-2017 và triển khai nhiệm vụ năm học 2017-2018 trước ngày khai giảng năm học mới nhằm tạo điều kiện cho các cơ sở giáo dục tổ chức quán triệt các nhiệm vụ trọng tâm của ngành đến toàn thể CBQL, giáo viên, nhân viên và học sinh.
      b) Đối với các đơn vị trực thuộc Sở, các trung tâm GDNN-GDTX
- Thực hiện nghiêm túc kế hoạch tựu trường; tiến hành xếp lớp, phân công chuyên môn và trình Sở phê duyệt kế hoạch mở lớp; tổ chức bàn giao nhiệm vụ quản lý lớp học theo phân công mới.
- Tiến hành xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học, đồng thời củng cố, kiện toàn các tổ chuyên môn, cụm chuyên môn, tổ chuyên môn liên trường, các tổ chức trong nhà trường theo Điều lệ trường học.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng có liên quan làm tốt công tác tuyên truyền pháp luật về an toàn giao thông (nội dung tập trung vào các lỗi vi phạm thường gặp khi tham gia giao thông; nguyên nhân gây ra các vụ tai nạn, ùn tắc giao thông; các kỹ năng tham gia giao thông an toàn); quan tâm công tác phòng, chống tai nạn đuối nước cho học sinh, công tác vệ sinh học đường, giáo dục học sinh giữ gìn vệ sinh cá nhân, làm tốt công tác tuyên truyền phòng, chống dịch bệnh, nhất là bệnh sốt xuất huyết, . . .
- Tổ chức vệ sinh khuôn viên trường lớp học; khẩn trương hoàn thành công tác sửa chữa, chỉnh trang cơ sở vật chất trường lớp. Kiểm tra, đánh giá hiện trạng các công trình phụ như tường rào, mái che, dù, bạt, . . . nhằm làm tốt công tác phòng, tránh tai nạn, thương tích cho học sinh.
- Kiểm tra, đánh giá tình hình sách giáo khoa, sách tham khảo của thư viện để mua sắm bổ sung; tạo điều kiện cho học sinh được thuê, mượn sách. Tiếp tục phát động học sinh tặng sách giáo khoa cũ cho thư viện nhà trường để giúp cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn có đủ sách giáo khoa học tập.
- Tổ chức triển khai lại các văn bản chỉ đạo, các quy chế, quy định của ngành, nội quy của đơn vị; các văn bản liên quan đến nhiệm vụ của CBQL, giáo viên, nhân viên, học sinh, nhiệm vụ của các tổ chức trong nhà trường, . . . ; phát động phong trào thi đua năm học và tổ chức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đăng ký thi đua theo quy định; chuẩn bị tốt các điều kiện tổ chức Hội nghị công chức, viên chức năm học gắn với tổ chức tổng kết việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2016-2017 và triển khai thực hiện nhiêm vụ năm học mới.
- Đẩy mạnh phong trào thi đua xây dựng trường học “Xanh hơn- Sạch hơn- Đẹp hơn”; quan tâm công tác giáo dục đạo đức cho học sinh, tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao, . . . nhằm thực hiện tốt phong trào “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”; triển khai các biện pháp nhằm làm giảm tỷ lệ học sinh yếu kém, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng học sinh bỏ học (trong đó cần quan tâm việc duy trì, đẩy mạnh phong trào “Giúp đỡ học sinh yếu kém”; công tác tham mưu với các cấp uỷ, chính quyền địa phương trong việc chỉ đạo các cấp, các ngành và các tổ chức đoàn thể cùng chăm lo sự nghiệp giáo dục).
      2. Về tổ chức lễ khai giảng
     a) Về thời gian tổ chức: Lễ Khai giảng đồng loạt tổ chức vào buổi sáng ngày thứ Ba - 05/9/2017 (Đối với những nơi có điều kiện, các đơn vị có thể tổ chức lễ vào lúc 6 giờ 30 phút, còn những nơi không có điều kiện thì tổ chức trễ hơn nhưng không được trễ quá 7 giờ 30 phút). Để buổi lễ diễn ra tốt đẹp, các đơn vị cần quan tâm chuẩn bị tốt các công việc sau:
- Vệ sinh khuôn viên nhà trường, lớp học; chỉnh trang cơ sở vật chất, sắp xếp lại cây cảnh (nếu có);
- Rà soát, kiểm tra chỉnh trang cổng trường, biển trường để tiến hành sửa chữa, sơn mới nếu bị hư hỏng, bong tróc; thay mới cờ Tổ quốc, cờ phướn bị phai màu, hoặc bị rách;
- Sắp xếp, trang trí nơi tổ chức lễ gọn gàng, tạo được không khí vui tươi của ngày hội; đồng thời có phương án dự phòng nếu không tổ chức ngoài trời được (đối với các đơn vị có các điểm lẻ thì chỉ khai giảng tập trung ở điểm trung tâm).
- Treo băng rôn cổ động trước cổng trường, cổng trung tâm (trong các ngày từ 25/8 đến 09/9/2017) với nội dung
“CHÀO MỪNG NGÀY KHAI GIẢNG NĂM HỌC MỚI”.
      b) Về nội dung chương trình buổi lễ:
- Tổ chức đón học sinh đầu cấp;
- Chào cờ, hát quốc ca;
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
- Đọc thư của Chủ tịch nước;
- Hiệu trưởng phát biểu khai giảng năm học mới;
- Mời lãnh đạo đánh trống khai giảng.
Lưu ý: Chương trình Lễ khai giảng cần ngắn gọn, đảm bảo các nội dung trên. (Đại biểu lãnh đạo nếu có phát biểu thì sau khi khai giảng sẽ phát biểu trong buổi tọa đàm với nhà trường).
Sau khi khai giảng, tùy theo điều kiện của từng đơn vị trường học, Hiệu trưởng sẽ tổ chức buổi họp tọa đàm với các đại biểu khách mời, cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường.
Dành nhiều thời gian còn lại để tổ chức các hoạt động tập thể (văn hoá, văn nghệ, thể thao, trò chơi dân gian, . . .) với nhiều hình thức linh hoạt, vui tươi, sinh động tạo không khí phấn khởi cho học sinh bước vào năm học mới.
Tuỳ theo điều kiện thực tế, mỗi trường có thể cho học sinh tìm hiểu, tham gia chăm sóc và phát huy giá trị các di tích lịch sử, văn hoá cách mạng ở địa phương; trồng cây, xây dựng trường lớp xanh, sạch, đẹp, an toàn; giao lưu, học tập giữa các khối lớp, đặc biệt quan tâm tới học sinh mới tuyển đầu cấp học. Riêng các trường mầm non, mẫu giáo, do đặc thù của cấp học nên các đơn vị cần nghiên cứu vận dụng lồng ghép các hoạt động văn nghệ vào nội dung chương trình phần lễ nói trên sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường để ngày khai giảng năm học mới trở thành “Ngày hội bé đến trường”, tạo ấn tượng tốt đẹp, vui tươi cho trẻ.
     3. Công tác thông tin báo cáo:
Để kịp thời nắm bắt công tác chuẩn bị cho ngày khai giảng năm học mới của toàn ngành, Sở GDĐT đề nghị các đơn vị thường xuyên báo cáo tình hình qua việc thông tin báo cáo tuần, đồng thời thực hiện báo cáo định kỳ (theo đúng biểu mẫu được gửi qua hộp thư điện tử) và gửi về Văn phòng Sở (qua địa chỉ email vanphong.sobaclieu@moet.edu.vn) theo thời gian quy định như sau:
- Báo cáo tình hình chuẩn bị năm học mới: chậm nhất ngày 26/8/2017;
- Báo cáo nhanh tình hình tổ chức lễ khai giảng: chậm nhất là chiều ngày 06/9/2017 đối với các đơn vị trực thuộc Sở và chậm nhất là ngày 08/9/2017 đối với các Phòng GDĐT.
Đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện theo đúng tinh thần Công văn này. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ảnh trực tiếp về Sở GDĐT (qua Văn phòng Sở) để được hướng dẫn thêm./.

Nơi nhận:                                                       KT.GIÁM ĐỐC
- Như trên;                                                         (Đã ký)
- Các P. Giám đốc;
- UBND các huyện, thị xã, TP (để phối hợp);        Võ Thanh Giang
- CĐGD tỉnh (để phối hợp);
- Các phòng thuộc Sở (để chỉ đạo);
- Lưu: VT. PHÓ GIÁM ĐỐC